Creditfactuur maken
Vul de bedragen gewoon positief in; ze komen als creditbedragen op de factuur te staan en de kop wordt “Creditfactuur”. Geef deze factuur een eigen, volgend nummer.
Wat lever je?
Voeg de regel toe die je crediteert.
Bijvoorbeeld: Creditering advies · 4 uur · € 85,00 · 21%
Aan wie factureer je?
Factuurgegevens
Moet een doorlopende reeks zijn, zonder gaten.
De datum waarop je geleverd hebt. Verplicht op een factuur.
De factuur die je met deze creditfactuur terugdraait.
Factuur
| Factuurnummer | — |
| Factuurdatum | — |
| Vervaldatum | — |
| Omschrijving | Aantal | Prijs € | Btw | Bedrag € |
|---|---|---|---|---|
| Je factuurregels verschijnen hier | ||||
Nog nodig: je bedrijfsnaam, je eigen adres en 9 meer.
Wat is een creditfactuur?
Een creditfactuur draait een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk terug. Het is verder een gewone factuur: dezelfde verplichte gegevens, alleen met negatieve bedragen en een eigen, opeenvolgend factuurnummer. Je hergebruikt het nummer van de oorspronkelijke factuur dus niet, en je verwijst er wel naar, zodat in de administratie te volgen is wat er is teruggedraaid.
De btw gaat mee terug. Stond er 21% op de oorspronkelijke factuur, dan staat er 21% op de creditfactuur en wordt het btw-bedrag negatief. In je aangifte omzetbelasting verrekent dat zichzelf: je draagt over het gecrediteerde deel geen btw af.
De tool hierboven zet de bedragen die je invult automatisch als creditbedragen op de PDF, en de kop wordt "Creditfactuur". Je typt dus gewoon € 500,00 en er verschijnt −€ 500,00 op de factuur.
Wanneer maak je er een?
Bij elke factuur die niet had mogen staan zoals hij staat: een verkeerd bedrag, een verkeerde klant, werk dat niet is doorgegaan, of een order die is geretourneerd. De verleiding is om de oude factuur dan gewoon weg te gooien of het nummer opnieuw te gebruiken. Doe dat niet — er ontstaat dan een gat in je nummerreeks, en juist dat gat is bij een controle het probleem.
De volgorde is: crediteer de oude factuur volledig met een nieuw nummer, en stuur daarna de gecorrigeerde factuur met het nummer daarna. Drie facturen in de reeks, alle drie te verklaren. Bij een gedeeltelijke correctie crediteer je alleen het deel dat niet klopte.
Een creditfactuur bewaar je net zo lang als een gewone factuur: zeven jaar. Stuur hem ook echt naar je klant, want die heeft hem nodig om de btw die hij al had afgetrokken te corrigeren.
Btw-regels wijzigen. Controleer bij twijfel deactuele tekst van de Belastingdienst of vraag het je boekhouder.
Veelgestelde vragen
- Welk factuurnummer krijgt een creditfactuur?
- Het volgende nummer uit je gewone reeks. Een creditfactuur telt mee als factuur, dus hij krijgt geen kopie van het oude nummer en ook geen apart nummer buiten de reeks om. Heb je factuur 2026-004 gecrediteerd, dan is de creditfactuur bijvoorbeeld 2026-005 en de gecorrigeerde factuur 2026-006. Een aparte creditreeks mag ook, zolang die op zichzelf sluitend is.
- Mag ik een verstuurde factuur gewoon intrekken of weggooien?
- Nee. Een factuur die je hebt uitgereikt blijft onderdeel van je administratie, ook als hij fout was. Weggooien laat een gat in de nummerreeks achter, en een controleur kan dan niet vaststellen of daar een factuur hoorde die je niet hebt opgegeven. Corrigeren doe je met een creditfactuur, niet met de prullenbak.
- Moet de btw ook gecrediteerd worden?
- Ja. Je zet op de creditfactuur hetzelfde btw-tarief als op het origineel, waardoor ook het btw-bedrag negatief wordt. Zo corrigeert de creditfactuur precies wat de oorspronkelijke factuur heeft veroorzaakt: jij draagt de btw niet af, je klant trekt hem niet af. Laat je de btw eraf, dan blijft er btw in de boeken staan die niemand meer verschuldigd is.
- Kan ik een deel van een factuur crediteren?
- Ja. Crediteer alleen de regels of het bedrag dat niet klopte, en verwijs naar de oorspronkelijke factuur. Bij een korting achteraf of een deel van een order dat retour komt is dat de gebruikelijke werkwijze. Zet er wel een duidelijke omschrijving bij, want over een jaar weet niemand meer waarom er een deelbedrag is teruggedraaid.